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吉林省大澤飼料與吉成科技攜手,續寫合作新篇章

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客戶:吉林省大澤飼料有限公司

客戶概況:

吉林省大澤飼料有限公司,是吉林省捷大飼料有限公司的姊妹單位,注冊成立于2016年8月,位于吉林省長春市寬城區蘭家鎮302國道,主要經營飼料生產、加工、銷售業務。

信息化探索

上馬ERP的動因:新廠運營,管理壓力大,亟需軟件幫助

大澤飼料借鑒了之前捷大飼料的管理經驗,深知軟件對企業管理的幫助和優勢,因此在進行運營投產之初,大澤飼料的張總就考慮上線軟件。雖然各部門管理人員都是挑選的有豐富行業經驗的人員,但是企業業務量大,各部門運營管理的壓力也比較大,數據統計匯總,完全靠人工,費時費力,且不規范。因此,張總想盡快的應用軟件,減輕員工工作壓力的基礎上,還能進一步提高工作效率,規范管理流程。

選擇吉成的緣由

本次上線軟件,大澤張總是直接與吉成科技聯系,因為有之前捷大飼料廠的合作經歷,大澤張總對吉成科技的產品和人員專業度十分認可和信任。大澤飼料是吉林省捷大飼料廠的姊妹公司,捷大張總是兩個企業的管理人員,首次上線捷大軟件項目時,張總全程參與和指導,對軟件功能和實施流程,系統上線效果,都十分了解,因此本次大澤飼料上線軟件項目交給吉成科技完成,張總本人也表示非常放心。

實施之路

實施范圍:

本次大澤飼料上線了吉成科技CARPO系統的采購管理、庫存管理、生產管理、銷售管理、出納管理、成本核算、財務管理等模塊。

雙方合作

確認合作后,吉成科技即開始準備大澤項目的實施工作,搭建和測試系統,指導并幫助用戶整理和錄入系統的基礎數據。四月末,吉成科技實施人員趕赴大澤飼料進行系統實施和培訓。

大澤飼料雖然成立不久,但是全體員工都是有多年的飼料廠工作經驗的人員,不僅對飼料企業運營管理十分熟悉,也有很好的電腦操作基礎和企業整體管理運營思維,學習和接受能力都非常好,因此本次軟件培訓進行的十分順利。吉成科技選派了技術和客戶服務部的兩位經理,對大澤飼料的采購、生產、銷售、庫存、財務部的操作人員進行了一對一的培訓,本次上線工作如期完成。

ERP應用效果

吉成軟件在大澤飼料上線一個月時間,度過了剛開始的系統磨合期,系統應用的效果顯著體現了出來:

銷售部,是工作效率提升最明顯的部門,之前用Excel開票,不僅效率低,還沒有記錄性,查看歷史單據,只能查打印出來的票據,銷量數據統計慢。上線軟件后,系統統一錄入價格,開票時鼠標選擇開單客戶和銷售成品,自動讀價,統一樣式打印票據,所有歷史單據可查詢,并且能夠生成報表,從地區、業務員、客戶、成品銷售類型等多個維度自動統計,方便快捷。

采購和生產部,操作簡單,由系統錄入數據,操作簡單,實用性強。采購可以自動記錄采購歷史,分析采購價格,生成采購臺賬,采購的物料和數量可以同步給庫存管理人員,采購物料金額和采購運費金額,會同步到出納節點,方便下個流程的人員進行操作。生產維護好配方后,即可每次按照進計劃產量進行填報,生產計劃打印出后,可以給車間進行配貨,之后按照實際產出情況錄入生產日報,所有數據環環相扣,可以系統可以自動統計生產的出品率,原料、包裝物的出庫和成品入庫數據都根據計劃和日報生成,最大程度的保證數據準確性。

出納和財務,所有采購、銷售單據匯總到出納,出納可以按照其他部門的上傳單據核對,進行收付款操作,對采購、銷售的數據再次進行核對,保證各部門數據一致性和準確性,避免錯誤情況的發生。同時財務對所有數據進行匯總生成憑證和賬目,自動轉憑證和月末成本核算功能,極大限度的減少了財務人員的工作量,提高了對賬、結賬的工作效率。

下面是來自大澤飼料的用戶評價:

“之前有捷大飼料的合作經驗,使用系統也有一段時間了,覺得吉成科技的產品比較實用,吉成科技的人員也都很專業,合作也一直都很愉快,所以這次大澤飼料上線軟件,直接聯系了你們。”大澤飼料張總。

“軟件上線這段時間,運行都還挺穩定的,上線軟件各部門反饋都還不錯,減輕了很多工作量,提高了工作效率,尤其是銷售部門,現在用系統開票特別方便,客戶都不用排隊等著打票了。”大澤飼料楊會計

 

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